Femia Vuist
Directiesecretaresse en informatieregisseur
Hogeschool Leiden
‘Van reclame naar hbo, in een eigen combinatie van functies’
Ze verruilde de snelle reclamewereld voor de dynamiek van het hbo. Na een Schoevers-opleiding tot managementassistent en een marketingstudie werkte ze vijftien jaar lang bij diverse reclamebureaus. Hogeschool Leiden leerde ze kennen als leuke klant van het laatste bureau. Na een uitstapje bij een uitvaartverzorger en bij ABN Amro kwam er een kans voorbij als Managementassistent Maatschappelijk Werk en Dienstverlening bij Hogeschool Leiden. Dat beviel zo goed, dat ze alweer veertien jaar op de hogeschool werkt – inmiddels als directiesecretaresse en informatieregisseur.
Stille kracht achter de schermen
‘In 2011 startte ik als Managementassistent Maatschappelijk Werk en Dienstverlening op de hogeschool. Ik was klaar met de deadlines en targets in de reclame. Dat betekende een overstap van een heel commerciële wereld naar de semi-overheid. En ik ging ook nog eens in een nieuwe functie aan de slag. Ik had er veel zin in: ik houd van creatief denken, maar stel me ook graag dienstverlenend op en ben met plezier de stille kracht achter de schermen. Ik had meteen leuke collega’s en werkte fijn samen met de opleidingsmanager. Waar ik wel aan moest wennen, is dat zaken hier wat trager en logger verlopen dan ik gewend was.’
Fouten maken mag
De opleidingsmanager die ze assisteerde werd faculteitsdirecteur Sociaal Werk en Toegepaste Psychologie en wilde haar niet kwijt. Dus ging ze mee, als directiesecretaresse. ‘Dat vind ik het mooie van de hogeschool: de ontwikkelmogelijkheden die je hebt. Men heeft echt oog voor je, is blij met je. En omdat je in een leeromgeving zit, mag je fouten maken. Ook al doe ik dat het liefst niet.’ Directiesecretaresse zijn betekent continu paraat staan: ‘Je bent verantwoordelijk voor de inbox van de directeur en kijkt waar je kan ontlasten. Je neem deelt aan het managementoverleg en maakt actie- en besluitenlijsten.’ Ze wilde niet jarenlang hetzelfde doen en werd anderhalf jaar geleden informatieregisseur.
Blij met combi
Als informatieregisseur houdt ze zich bezig met interne communicatievraagstukken. ‘Denk bijvoorbeeld aan communicatieprojecten rondom de onderzoeken van ons kenniscentrum. Zo maak ik werkboeken en kenniswaaiers voor het werkveld, spellen voor studenten. Of communicatie rondom de curriculumontwikkeling bij Sociaal Werk: van een nieuwsbrief voor collega’s tot infographics voor studenten.’ Sinds twee weken is ze naast informatieregisseur ook weer directiesecretaresse: ‘Die combi bevalt heel goed!’
Contacten
Contact met de studenten heeft ze als trainingsacteur in rollenspellen rondom conflicthantering. ‘Sowieso zie je hier overal jonge mensen in de gangen, dat vind ik erg leuk. Voor mijn werk ben ik regelmatig aan de wandel, dus ik heb ook veel contact met docenten en andere medewerkers. Onder wie mijn zus Sietske, die docent en teamleider is op dezelfde faculteit.’ Ze heeft haar plek gevonden op de hogeschool. ‘Het komt je niet allemaal aanwaaien, je moet zelf initiatief nemen. Maar dan kun je alle kanten op.’
