Wat je gaat doen
Spreken onderstaande werkzaamheden of een groot deel hiervan je aan? Wij gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden.
Samen met de collega's van studievoortgang werk je in het HAN-brede studievolgsysteem OSIRIS, waarin verschillende processen worden uitgevoerd:
- Registratie van de onderwijsprogramma’s (op basis van OS-OER)
- Studieadviezen
- Diplomering
- (Na)-intekeningen op onderwijs en tentamens
- Tentamenorganisatie
Samen met de collega’s van het tentamenbureau ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van alle schriftelijke en digitale tentamens van de Academie Educatie
Je bent o.a. bezig met:
- Plannen digitale tentamens
- Inrichten inschrijfsysteem
- Op- en afschalen lokalen
- Indelingen maken o.b.v. inschrijvingen
- Opstellen presentielijsten
- Optimaliseren van de lopende processen
Je hebt nauw contact met de collega’s van andere teams zoals centrale ondersteuningsteams, de opleidingen en ondersteuningsteams binnen de Academie zoals het roosterbureau om de diverse processen en planningen af te stemmen en je begrijpt de samenhang tussen de diverse processen;
Dit zoeken wij in jou
Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en kunt goed prioriteiten stellen. Je hebt minimaal een mbo-4 diploma. Relevante ervaring is een grote pré. Je bent dienstverlenend en servicegericht en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je weet klant- en servicegerichtheid te combineren met een hoge mate van resultaatgerichtheid en bent zeer nauwkeurig. Je kunt proces overschrijdend werken en denken en je bent gericht op procesverbetering. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en hebt een groot probleemoplossend vermogen. Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen/applicaties en hebt ruime ervaring in en goede kennis van de Office-pakketten. Je bent flexibel ingesteld en staat ervoor open om ook teamoverstijgende werkzaamheden op te pakken.
Dit bieden we jou
- een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving met standplaats Nijmegen;
- het betreft een aanstelling voor een jaar;
- een betrekkingsomvang van 0,8 fte;
- in de functie van Medewerker producten en processen A;
- een bruto maandsalaris van minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 (cao-hbo schaal 7) of minimaal €3.421,33 en maximaal €4.376,46 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime (36 uur);
- 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
- jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
Jouw sollicitatieprocedure
Klik onderaan deze pagina op de sollicitatiebutton om online te solliciteren.
Reageren kan tot en met 24 juni 2025. Je kunt je motivatiebrief richten aan Christien van den Berg, academiemanager.
Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 of 30 juni 2025. Een eventueel vervolggesprek zal plaats vinden op 3 of 4 juli 2025.
Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Start People, onder de naam HAN@Work.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Marijn van Kouwen
Bellen: 06 55 34 23 23
E-mailen: Marijn.vankouwen@han.nl
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 3691671
E-mailen: hanatwork@han.nl
Handige informatie
De Academie Educatie is één van de 13 academies binnen de HAN. Bijna 4500 studenten volgen bij de academie een vol- of deeltijdopleiding. Studies op zowel bachelor-, associate als masterniveau. Dit betreft onder meer de opleidingen Lerarenopleiding basisonderwijs (Pabo, Alpo en Pabo-ALO), de Onderwijsondersteuner Gezondheidszorg en Welzijn (associate degree), Pedagogisch Educatief Professional (associate degree), 2de graads lerarenopleidingen en een aantal educatieve masters. Ook verzorgt de academie meerdere minoren. De academie heeft 4 lectoraten en een expertisecentrum Leren met ICT/iXperium (CoE van de HAN).
Team onderwijslogistiek bestaat uit studievoortgang, het decentraal tentamenbureau en het digicoach team (decentraal functioneel beheer). Dit team bestaat in totaal uit 10 personen. De mate van samenwerking met de collega’s binnen het team is afhankelijk van de processen waarin je betrokken bent.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?